Online tilmelding i RTI
Riis Tebstrup Idrætsforening er gået online, når det gælder tilmelding til idræt. Via "Indmelding i RTI" på www.RTI-IF.dk skal medlemmerne nu gå ind, og melde sig til deres idrætsgrene.
Fra 2010/2011 sæsonen foregår betaling af kontingentet samtidig med tilmeldingen (Dankort eller VISA-Dankort).
Per Damsgaard Hansen, ansvarlig for projektet fra Idrætsforeningen, har tilpasse systemet, som hedder Conventus. Alle nuværende hold og udvalg er oprettet, de fleste trænere og udvalgsmedlemmer er registreret i systemet og kalenderdelen / nyhedsdelen er aktiv på hjemmesiden.
Som udgangspunkt er alle sportsgrene klar til online tilmelding og der vil, på udvalgte træningsaftener, blive mulighed for at gå i klubhuset og tilmelde sig sit hold, på opstillede computere. Assisteret af træneren, en repræsentant fra bestyrelsen og Per.
RTI har brugt systemet i sidste sæson og har kun fået positive reaktioner, folk er glade for at kunne ordne tilmeldingen hjemme fra stuen.
Jeppe Rasmussen, Formand for RTI fortæller, at hele formålet med at indføre online tilmelding
og betaling, er at gøre tingene nemmere. »Vi sparer tid og ressourcer på
administration, som håndtering af indbetalingskort og porto, i alt, forholdsvis mange timer og kroner om året – og det vigtigste, »vi skal bruge tiden på idræt og ikke administration« siger Jepper, og så fortæller han at der er en række sidegevinster ved systemet.
Trænere og ledere af de enkelte hold, får nemmere ved at kontakte medlemmerne, de
kan f.eks. sende SMS eller email ud til et helt hold via systemet, og samtidigt kan online modulet bruges til at holde styr på træningstider og møder, det sidste har bestyrelsen allerede gjort i godt et halvanden års tid.
|